SYSTEMS / 03

E-Commerce endet nicht am Checkout.

Wir planen, bauen und verbinden die technischen Ebenen hinter Onlinehandel: Shopify oder WooCommerce, Produktdaten, Warenwirtschaft, Marktplätze, Payment, Versand, Belege, Buchhaltungsdaten und Automationen.

Systemlandschaft besprechen

Ein System braucht eine klare Quelle für jede Wahrheit.

Wo liegt der führende Artikelstamm? Wer führt den Bestand? Welche ID verbindet Shop, Wawi und Rechnung? Wo entsteht der Beleg? Wie wird ein Refund erkannt? Was passiert, wenn eine Schnittstelle ausfällt?

Solche Fragen entscheiden darüber, ob ein E-Commerce-Setup stabil bleibt. Wir definieren deshalb zuerst Datenquellen, Verantwortlichkeiten und Fehlerpfade – und erst danach die Integration.

Versandkarton mit leerem Etikettenfeld und Barcodescanner auf einem Packtisch

Leistungen

  • SHOP SYSTEMS

    Shopify & WooCommerce

    Konzeption und technische Einrichtung von Shops, Produktstrukturen, Templates, Checkout-nahen Prozessen und Erweiterungen. Kein Theme-Baukasten als Selbstzweck: Shop und Backend werden auf den realen Betrieb vorbereitet.

    Shopify & WooCommerce

  • DATA & WAWI

    Warenwirtschaft & Schnittstellen

    Artikel, Varianten, Lagerbestand, Bestellungen und Versandstatus müssen mit klaren IDs, Feldzuordnungen und Zuständigkeiten zwischen Systemen laufen.

    Warenwirtschaft & Schnittstellen

  • FINANCE DATA

    Belege & Buchhaltungsanbindung

    Wir strukturieren den technischen Daten- und Belegfluss aus Shops und Payment-Systemen für die nachgelagerte Buchhaltung. Steuerliche Konten, Steuerschlüssel und fachliche Freigaben werden nicht von WebTrades erfunden, sondern nach Vorgabe der zuständigen Steuerberatung umgesetzt.

    Buchhaltungs-/DATEV-Datenfluss

  • AUTOMATION

    Automatisierte Abläufe

    Wiederkehrende Prozessschritte können regelbasiert automatisiert werden: Datenaufbereitung, Statuswechsel, Exporte, Prüfungen, Benachrichtigungen oder definierte Folgeaktionen. Jede Automation braucht Logging, Fehlerzustände und eine manuelle Rückfallebene.

    E-Commerce-Automation

Nicht mit dem Tool beginnen. Mit dem Ablauf.

  1. 01 MAP

    Systeme, Datenquellen, manuelle Schritte und Ausnahmen aufnehmen.

  2. 02 DEFINE

    Owner, IDs, Feldlogik, Sollprozess und Kontrollpunkte festlegen.

  3. 03 BUILD

    Shop, Integrationen und Automationen schrittweise einrichten.

  4. 04 TEST

    Positivfälle, Refunds, Stornos, Teillieferungen, Fehlerzustände und Wiederanlauf prüfen.

  5. 05 RUN

    Dokumentieren, überwachen und gezielt weiterentwickeln.

Werkzeuge sind austauschbar. Die Logik dahinter nicht.

Je Projekt arbeiten wir unter anderem mit Shopify, WooCommerce, Marktplätzen, Warenwirtschaftssystemen, Billbee, Payment-Anbietern, DATEV-nahen Prozessen und individuellen Automationen. Die konkrete Auswahl richtet sich nach vorhandener Infrastruktur und dem gewünschten Zielprozess.

Wo reibt sich Ihr E-Commerce heute?

Schreiben Sie nicht, welche Software Sie kaufen wollen. Beschreiben Sie den Ablauf, der funktionieren soll.

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