SYSTEMS / FINANCE DATA
Eine Bestellung ist erst dann sauber, wenn auch ihre Daten weiterlaufen.
Wir strukturieren die technische Übergabe von Shop-, Payment- und Belegdaten in nachgelagerte Buchhaltungsprozesse und DATEV-nahe Workflows. Steuerliche Entscheidungen bleiben ausdrücklich bei der zuständigen Steuerberatung.
Technische Ebene
Je nach Setup können relevant sein:
- Ausgangsrechnungen und Korrekturbelege
- Bestell-/Rechnungsreferenzen
- Shopify-/WooCommerce-Daten
- PayPal/Stripe/Shopify-Payments-Payouts
- Gebühren
- Refunds und Chargebacks
- Bankabgleich
- DATEV-Exporte oder Schnittstellen
- Dokumentenablage
Klare Verantwortungsgrenze
WebTrades kann die technische Struktur, Datenaufbereitung, Exporte, Schnittstellen und Tests umsetzen. Kontenrahmen, Sachkonten, Steuerschlüssel, steuerliche Behandlung und fachliche Freigaben werden durch die Steuerberatung beziehungsweise das Unternehmen vorgegeben.
Tests vor Automation
Vor einer automatisierten Übergabe müssen reale Testfälle nachvollziehbar sein: normale Bestellung, Refund, Teilrefund, Gebühren, abweichende Auszahlung, Chargeback und weitere projektspezifische Sonderfälle.
Ziel
Nicht möglichst viele automatische Buchungen um jeden Preis. Ziel ist ein nachvollziehbarer Datenweg mit klaren Belegen, Referenzen, Fehlerlisten und kontrollierbarer Monatsroutine.